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档案管理工作的对策

1、提高案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的从事档案工作管理工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。

档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员,要注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第1,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。





1、选择的分类标准交叉。如在选择分类方案时,既使用“机构”,又使用“问题”标准(如综合类、业务一科、业务二科等,其中的“综合类”为“问题”标准,“业务一科”等为“机构”标准)。按这种方法设置的类目整理归档文件,容易造成文件材料的分散,影响检全率。

  2、在编制分类方案时,设“会议类”(如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目,在办公室类下设置会议类;按“问题”设置党群类、行政类、业务类,在行政类下设会议类)。按这种分类方案对文件归类时,必然致使业务一科或业务类的业务会议文件材料归到办公室或行政类的会议类中,从而破坏了业务机构或类目中归档文件的完整性。

   3、采用级次分类法,收文、发文分类法,文号分类法进行分类。《规则》规定,归档文件材料采用年度、机构或问题、保管期限这些标准进行分类。采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法都没有执行全国统一的分类标准,没有体现归档文件间的历史联系及形成规律,防火防磁柜,没有反映归档文件的内容,从而造成检索上和存取上的困难。

   4、当采用机构分类标准时,完全按归档文件署名的责任者归类,如署名为办公室的属业务一科职能的归档文件归入办公室。这种错误的原因主要是不了解现行文书处理办法中规定发文部门只能以本单位党、政机关、文秘部门名义、而不能以其他以其他业务部门名义。因此,业务部门的业务文件只能以整个机关或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性,增加业务部门归档文件的检全率,应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件归入业务部门。

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第十六条 本条例适用于档案事业管理机关、档案馆、机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案专业工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。

  第十七条 各省、自治区、直辖市档案局,各部委档案部门,应根据本条例,制定实施细则。各基层档案部门,可根据本条例,制定实施办法。

  第十八条 本条例经中央职称改革工作小组批准后试行。经过一段实践,总结经验,进一步修改后报正式发布。

  第十九条 本条例的解释权在国家档案局。




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